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Saldo Flex – O bônus do vendedor


O Saldo flex é uma ferramenta muito utilizada pelos usuários do Demander. Usado para flexibilizar descontos em negociações difíceis ou em vendas importantes. Aprenda mais.

O que é o Saldo Flex?

É uma forma pela qual a empresa disponibiliza ao vendedor um “saldo bônus”, para que ele possa conceder acréscimos e descontos nas negociações, em função de um preço base, gerando assim, crédito e/ou débito. Ou seja, se o vendedor conseguir vender o produto acima do preço base ele ganha esse bônus, que ele pode usar para dar descontos adicionais em uma outra venda, quando estiver com uma negociação mais difícil ou uma venda mais importante.

Crédito de Saldo

Valor base para crédito de saldo é o preço de tabela. Assim o valor que o vendedor cobrar a mais que o preço de tabela será considerado como crédito (apenas no faturamento).

O crédito não é considerado de forma automática, ele apenas é indicado no pedido a títulos de informação para o vendedor, na tela de saldo flex ele aparece como ‘Saldo Bloqueado’, então o ERP deve processar este pedido e atualizar o Saldo flex no cadastro do vendedor.

Débito de Saldo

Valor base para débito de saldo é baseado em uma configuração que fica junto a check de ativação do módulo de Saldo flex, e as opções são:

-A partir do preço de tabela, ou seja, é o próprio preço de tabela. Assim se o produto custa R$ 100,00, então o que o vendedor der de desconto abaixo deste valor será debitado do saldo dele.

-A partir do desconto máximo do produto, ou seja, preço de tabela com desconto máximo aplicado. Assim se o produto custa R$ 100,00 e o desconto máximo for 10%, quer dizer que o menor preço de venda é R$ 90. Então o que o vendedor der de desconto abaixo do desconto máximo será debitado do saldo dele.

-Quando o produto tiver promoção, o valor do promoção é considerado como base de cálculo, e não o preço da lista, como descrito acima.

Saldo Disponível

Vamos receber do ERP o “Saldo Disponível” de cada vendedor. O saldo que vem do ERP só considera pedidos já faturados (nota fiscal emitida)’

O crédito de flex só acontece no faturamento. (Ou seja, mesmo o vendedor vendendo algum item que vai lhe gerar R$100,00 de crédito, esse valor só estará disponível depois que o pedido foi faturado, na prática o ERP remove estes R$100,00 do pedido e adiciona ele no Saldo flex do cadastro do vendedor, sendo passado ao Demander por este campo e fazendo com que o vendedor tenha um saldo inicial já contemplando esse crédito)

Diferente do crédito, o desconto será computado no Demander na hora que o item é adicionado ao pedido. Exemplo:  Vendedor tinha R$ 100 de saldo, adicionou um item e consumiu R$90 desse crédito, se adicionar outro que vai gerar R$ 150,00 de crédito, ao adicionar o terceiro item, só terá disponível R$10,00 de saldo, pois os R$ 150,00 só vai creditar quando o pedido for faturado. Igualmente ao crédito, o ERP deve zerar esse débito do pedido e incorporar ele no saldo inicial do vendedor).

Como é calculado o “Saldo disponível”

Fórmula: Saldo que veio do ERP (no cadastro do representante) – (Débitos de Itens com faturamento Pendente)

Débitos de itens com faturamento pendente: Débitos dos itens que ainda não foram faturado.

Exemplo de faturamento pendente: um item com quantidade 100 gerou ao todo um débito de R$ 200,00, se este item já teve 70 unidades faturadas e 10 canceladas, significa que ainda tem 20 unidades com faturamento pendente, o que em uma regra de 3 simples significa que tem R$ 40,00 em débito pendente de faturamento)

Saldo Flex negativo?

O saldo do Saldo flex não pode ficar negativo de forma alguma, ou seja, o representante tem um saldo de R$10,00 e faz um pedido que geraria um débito de R$11,00 deixando o saldo negativo em R$1,00, isso não é permitido.

O saldo Saldo flex é validado em dois momentos, tanto ao informar o preço do produto, tanto no desconto a nível de pedido.

Configuração adicional

Algumas empresas preferem que o Saldo flex tenha validade somente dentro do mês em questão, ou seja por exemplo, hoje estamos em Abril, então no extrato do Saldo flex, não pode aparecer nenhum lançamento referente a pedidos emitidos antes de abril.

Para atender a essa situação criamos uma configuração no Demander Web “Controle de Saldo flex mensal”;

OBS: O Demander não vai zerar o saldo do vendedor, o que ele vai fazer é desconsiderar faturamentos pendentes de meses anteriores, cabe ao ERP, exportar saldo do vendedor atualizado na troca do mês.

Se restaram dúvidas, conte com nosso suporte!

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